Корпротивная система электронной почты

E-mail — неотъемлемый атрибут современной деловой жизни. Обмен электронными письмами между сотрудниками и клиентами организации стал неотъемлемой частью документооборота организаций. Вы уверены, что Ваш e-mail является Вашим? Электронный почтовый ящик можно зарегистрировать в течении нескольких минут совершенно бесплатно, не обладая специальными знаниями, на многочисленных почтовых серверах, например mail.ru, yandex.ru и им подобных. Корпоративную почтовую службу можно организовать используя сервис хостинг-провайдеров. Плюсы таких решений очевидны: низкая или нулевая стоимость владения почтовой службой, высокая скорость развертывания, надежность сервиса близкая к 100%. Но, у организованной таким образом почтовой службы, есть существенные недостатки. Основной и не преодолимый минус — Ваша почта только Вашей не является, поскольку храниться на оборудовании вам не принадлежащем, и совершенно очевидно, доступ к таким системам  имеете Вы, и те, кто предоставил Вам сервис, причем последние имеют гораздо большие возможности для контроля над Вашими почтовыми ящиками и перепиской. 

 

Мы предлагаем инсталляцию и сопровождение корпоративных почтовых систем, принадлежащих исключительно Вам. Почтовый сервер установленный в Вашем офисе существенно снижает риск утечки информации, ограничивает круг лиц, имеющих к ней доступ. Объем почтовых ящиков будет ограничен только емкостью дисковой подсистемы. Вся Ваша переписка будет храниться и архивироваться централизованно, что обеспечит доступ ко всей корреспонденции из любого места, где бы вы не находились: в офисе, дома, в командировке.

Любое решение имеет свои полюсы и минусы. Надеемся, что приведенная ниже информация поможет Вам осознанно сделать выбор.

Плюсы:

Возможность полного контроля над системой

Практически неограниченный объем электронных почтовых ящиков

Возможность персональной интеграции почтовых ящиков, размещенных на разных почтовых серверах

Возможность централизованного контроля переписки

Обмен электронными письмами внутри офиса происходит без генерации интернет-трафика
На базе Вашего почтового сервера может быть развернуть система групповой работы.
Минусы:
Доступность почтовой службы будет зависит от стабильности каналов связи и энергоснабжения.
Необходимость приобретения оборудования для организации почтовой службы